Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

  • Dresden
  • Voll/Teilzeit
Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung Ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig stellen wir die ambulante ärztliche Versorgung in Sachsen für über 4 Millionen Einwohner sicher.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.07.2025, unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20h/Woche), für den Fachbereich Veranlasste Leistungen, am Standort Dresden einen 

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Organisation der fachbereichsinternen Verwaltungsaufgaben sowie des Büromanagements, insbesondere:
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung
  • Bearbeitung des analogen/ digitalen Postein- und -ausgang inkl. Verschlagwortung im Dokumentenmanagementsystem
  • Organisation des Funktionspostfaches inkl. Kalenderpflege
  • Führen von Schriftverkehr sowie Ablage- und Archivierungstätigkeiten
  • Übernahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Skripten, Präsentationen und Statistiken
Zusätzlich betreuen Sie folgende Aufgabenbereiche mit:
  • Information und Beratung von Vertragsärzten zur Zulässigkeit und wirtschaftlichen Verordnungsweise gemäß gesetzlichen und vertraglichen Regelungen, insbesondere zur Verordnung von Sprechstundenbedarf, Sachkosten und sonstigen veranlassten Leistungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsangeboten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich
  • idealerweise praktische Erfahrungen als Assistenz oder Ähnliches
  • fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der rechtlichen Grundlagen, wie z. B. SGB V, BMV-Ä
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Gesprächsführung
  • sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur eigenständigen fachlichen Weiterbildung

Unsere Benefits

  • attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Familienzulage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
  • mindestens 32 Urlaubstage
  • Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Betriebskantinen im Verwaltungsbereich
  • attraktive Inhousesportkurse
  • Teamevents (z. B. Teamchallenge)
  • Parkmöglichkeiten
  • Zuschuss Jobticket
Unser Angebot:
Wir bieten einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen sowie eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen unseres Haustarifvertrages.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.05.2025.
 
Ihre Ansprechpartnerin ist Elisa Menzer, Personalabteilung - Telefon 0351 8290-9223.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung erhalten Sie unter https://www.kvs-sachsen.de/datenschutzerklaerung/