Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem für die Landesgeschäftsstelle Dresden

  • Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen Jobportal
  • Dresden
  • Vollzeit
  • Publiziert: 30.07.2021

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit unseren rund 1.000 Mitarbeitern der Bezirksgeschäftsstellen Chemnitz, Dresden und Leipzig sowie der Landesgeschäftsstelle mit Sitz in Dresden stellen wir die ambulante ärztliche Versorgung in Sachsen für über 4 Millionen Einwohner sicher.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen Sie ab sofort, unbefristet und in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung, Weiterentwicklung und Dokumentation des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der KVS
  • Analyse, Konzeption und Optimierung der Geschäftsprozesse, zur Abbildung im DMS
  • Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung und Pflege von Geschäftsprozessen im DMS
  • Koordinierung von internen DMS-Projekten
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Erstellen von Anforderungsbeschreibungen
  • Erstellen von Workflows mit Doxis4 Spezialtools
  • Konzipierung sowie die Durchführung von Schulungsmaßnahmen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Quereinstieg bei entsprechender Berufserfahrung ist möglich
  • Erste Erfahrung im Aufbau, der Anwendung sowie Administration eines DMS (idealerweise Doxis4 von SER) sind von Vorteil
  • Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Positive Herangehensweise an Herausforderungen und die Fähigkeit, Andere zu begeistern
  • Aufgeschlossenheit gegenüber hohen IT- Compliance-Anforderungen

Unsere Benefits

  • attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
  • mindestens 30 Urlaubstage
  • Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Betriebskantinen im Verwaltungsbereich
  • attraktive Inhousesportkurse
  • Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Teamchallenge)
  • Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Graw, Zentrale Personalabteilung - Telefon 0351 8290-9217.